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套路玩得深,绩点拿高分!如何给教授发邮件?

Phebee  2016-11-24


说到跟教授沟通交流,很多害羞的同(xue)学(zha)内心都是拒绝的:

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其实在国外上大学,学会跟教授沟通交流是一门必修课。无论是因为对课程有疑问而向教授提问,还是因为要交作业而给教授发邮件,都无法避开跟教授沟通这一环节。很多留学生因为害羞或者胆怯,不敢跟教授有过多的交流。

其实,常跟教授交流有很多好处,如:

1.不用浪费太多时间在你不懂的问题上,直接向教授提问更具学习效率;

2.这是一个在专业领域发展人际关系的好机会,特别是那些想寻找一名好导师继续深造的同学;

3.你可能会得到一些课程以外的信息;

4.学会如何跟权威人物交流,对毕业后跟领导上司交流也有帮助;

5.让你更快地适应校园环境,对校园生活更加自信。


那么跟教授沟通交流需要注意哪些事情呢?


1.记住教授的工作是教学,而非为你服务

很多学生喜欢问教授:考试要考哪几个章节?或者,能不能为我的期末论文给一点建议?其实这样做是不妥当的。因为教授的工作是教学,而思考怎样写论文和如何准备考试是学生的任务。写论文时你需要头脑风暴出自己的想法和观点,而不是依赖教授给你建议,学会独立地完成自己的工作。

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不过,很多教授还是很乐意帮助学生的,如果你的确进行了自己的思考,把自己的想法跟教授讨论,表现得诚恳和努力,教授应该也很乐意给你一点建议,或者帮助你申请奖学金、给你写推荐信的。


2.不要问愚蠢的问题

愚蠢的问题包括:这周要阅读的章节有哪些?这个作业占期末成绩的多少比重?……这些问题往往能在课程大纲syllabus里面找到,就不要拿这些问题去烦你的教授啦。

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愚蠢的问题不包括:你在理解上面有困难。留学生由于语言或其他种种原因,理解起来会有困难,跟不上课程的进度,这时候就可以去骚扰一下教授,让教授为你解释一下你难以理解的部分,有助于你跟上学习进度。


3.不要觉得自己打扰了教授

虽然说不要向教授提出过分的要求,但是也不要觉得提问题对教授是一种打扰。教授的确有义务去倾听学生的意见,并帮助学生更好地理解课程内容。所以,在教授的office hours内,尽情地去打扰教授吧,毕竟交了那么贵的学费对吧~

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4.不要对教授进行邮件轰炸

比起跟教授面对面沟通,邮件沟通的形式更常见。但教授不一定能够第一时间回复你的邮件,因此,给教授发邮件之后,留48小时的时间给教授回复,而不是一直催教授是否收到自己的邮件。如果教授的确没有回复你的邮件,你可以换种形式提问,例如在下课后找教授面谈。

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说到发邮件,问题来了,怎么发邮件给教授才是得体的呢?

先来看一个反面例子:

heeeeeyyy tom! I regret to inform you that I will be unable to attend class tomorrow morning. sooo it would be amazeballs if you could like send me the work that i didnt get. Your cooperation is greatly appreciated.

lol thanks.

这个例子好像夸张了点,这样子发邮件给教授分分钟挂科吧?

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想要写一封得体的邮件只需以下几个套路:

邮箱地址

从syllabus里找到教授的邮箱地址,通常在第一页的顶部。发邮件的邮箱最好是你的校内邮箱,有edu的那个,或者其他正式一点的邮箱,如gmail。

称呼

如果教授曾在课堂上说过,你们可以称呼他XXX,就用这个称呼;如果没有的话,就称呼professor xxx(教授的姓)就好。

问候

问候这种东西是有套路的,你可以说 “I hope you’re having a great morning!”,或者 “I hope this email finds you well”等等。只要礼貌一点即可。

正文

前面套路了那么多,到了正文就要直奔主题了。正文切记不要废话太多,要保持简短、意简言赅,表达清楚自己的疑问和目的就可以了。

结束语

结束语的套路有:“Thank you for you time”或者“Have a great rest of your day”,同样礼貌即可。

最后附上邮件的模板,拿好不谢~

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