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孙宏超 - 韩国留学 2018-11-28
同学们按照学校要求准备完申请材料后,大部分同学或中介会选择国际快递的方式邮寄到韩国。但荷惠选择每周安排同事携带材料飞往韩国,亲手交给首尔的同事,然后由首尔同事亲自去各个学校递交。
荷惠为什么不惜机票费用,必须当面递交?
一、邮寄途中可能出现意外
1、途中丢失
通过快递邮寄申请材料,都会存在途中丢失的风险,之前有位自己DIY的同学就遇到了这样的麻烦事。一旦发生丢失,先不谈快递公司如何赔偿,起码所有申请材料要重新准备,如此往复,肯定就错过了申请时间,提前告别了心仪的大学。
2、 延迟投递
要知道,在韩国,周六周日是不会派送快递的,所以选择国际快递必须要精准的计算投递时间。但要想算的精准,你必须要考虑快递是否能顺利出关,韩国快递员是否能第一时间收发派件,显然这两个因素是不可控的,所以根本不存在精准计算这件事。
另外,如果赶上各类购物平台的活动季,国际快递就会进入高峰期,出现快件堵车现象,自然而然就造成了大面积的延迟投递。
二、学校处理国际快递存在人为风险
1、延迟审核
之前听说过很多延审案例,即学校签收快递后,没有及时转交给相应老师,或者相应老师因为各种原因没有及时审核材料。于是就出现了明明材料及时寄到了,但却迟迟没有进入审核的步骤。
2、材料丢失
材料丢失的案例比比皆是,最常见的一种情况就是申请学生太多,材料一大堆,集中拆邮导致摆了一大桌,人为情况下难免弄乱弄丢。
所以很有可能你明明准备了这个材料,但学校就是回复说快递里缺少了这个材料,你必须重新准备,如果不能在规定时间内补交,就会被视为放弃申请。如果丢的是复印件之类的,可能还来得及,但如果丢的是公证认证之类的材料,基本就凉凉了~
怎么办?真的一点办法都没有。
三、荷惠亲自递交,重重把关,极速反馈,优势无可替代!
每逢进入递交期,荷惠就会启动极其严格的递交程序:
1、提前两周,荷惠效率处的老师会进行材料离境前的最后一轮审核,确保材料万无一失。
2、提前一周的周五,荷惠会安排同事飞往仁川机场,材料必须放在登机箱里随身携带,严禁托运。
3、抵达首尔后,会第一时间与首尔同事交接材料,首尔同事会再进行一轮审核。
4、学校开始接收材料的第一天,荷惠首尔的老师就会前往递交。
(1)必须见到学校直接负责人,才可以递交材料,严禁任何转交!
(2)当面审核,完全避免人为丢失等不良现象。
(3)现场反馈,有问题马上解决,没问题则第一时间告诉学生,让学生放心。
所以,迄今为止,荷惠的学生从未发生过一例材料递交问题。
关于荷惠服务的其他环节,以后也会专门写文章介绍。
感谢全国各地家长与学生们的信任与厚爱。
祝生活愉快,前程似锦~
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