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申请材料为什么必须当面递交?

孙宏超 - 韩国留学  2018-11-28


同学们按照学校要求准备完申请材料后,大部分同学中介会选择国际快递的方式邮寄到韩国。荷惠选择每周安排同事携带材料飞往韩国,亲手交给首尔的同事,然后由首尔同事亲自去各个学校递交。

 

荷惠为什么不惜机票费用必须当面递交?


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、邮寄途中可能出现意外

 

1、途中丢失

通过快递邮寄申请材料,都会存在途中丢失的风险,之前有位自己DIY的同学就遇到了这样的麻烦事。一旦发生丢失先不谈快递公司如何赔偿,起码所有申请材料要重新准备,如此往复肯定就错过了申请时间提前告别了心仪的大学。

 

2、 延迟投递

要知道在韩国,周六周日不会派送快递的,所以选择国际快递必须要精准的计算投递时间但要想算的精准,你必须要考虑快递是否能顺利出关,韩国快递员是否能第一时间收发派件显然这两个因素是不可控的,所以根本不存在精准计算这件事

 

另外如果赶上各类购物平台的活动,国际快递就会进入高峰期,出现快件堵车现象,自然而然就造成了大面积的延迟投递。


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学校处理国际快递存在人为风险

 

1、延迟审核

之前听说过很多审案例学校签收快递后没有及时转交给相应老师或者相应老师因为各种原因没有及时审核材料于是就出现了明明材料及时寄到了,但却迟迟没有进入审核的步骤。

 

2、材料丢失

材料丢失的案例比比皆是,最常见的一种情况就是申请学生太多,材料一大堆,集中邮导致摆了一大桌人为情况下难免弄乱弄丢

 

所以很有可能你明明准备了这个材料学校就是回复快递里缺少了这个材料,你必须重新准备,如果不能在规定时间内补交,会被视为放弃申请。如果丢的复印件之类的,可能还来得及但如果丢的公证认证之类的材料基本就凉凉了~

 

怎么办?真的一点办法没有


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荷惠亲自递交,重重把关极速反馈,优势无可替代!

 

每逢进入递交期荷惠就会启动极其严格的递交程序

 

1提前两周,荷惠效率处的老师会进行材料离境前的最后一轮审核,确保材料万无一失。

 

2、提前一周的周五,荷惠会安排同事飞往仁川机场,材料必须放在登机箱里随身携带,严禁托运。

 

3抵达首尔后,会第一时间与首尔同事交接材料,首尔同事会再进行一轮审核。

 

4、学校开始接收材料的第一天,荷惠首尔的老师就会前往递交。

 

1)必须见到学校直接负责人,才可以递交材料严禁任何转交!

2当面审核,完全避免人为丢失等不良现象

3)现场反馈,有问题马上解决没问题则第一时间告诉学生,让学生放心。

 

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所以,迄今为止荷惠的学生从未发生过一例材料递交问题。

 

关于荷惠服务的其他环节,以后也会专门写文章介绍。

 

感谢全国各地家长与学生们的信任与厚爱。

 

生活愉快,前程似锦

 

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